好在經理看在夏天的黃馬褂上也不怎麼催她,她也并不覺得辛苦,隻覺得這是新人該學、該幹的活。
夏天每天都待在财務部的資料室裡,這個資料室就像是勤奮藥業的圖書館,一排排的櫃子都帶着鎖,不同層級的财務人員,可以開啟不同安全級别的櫃子。
比如最外面的20幾排櫃子,都是最基本的單據、憑證類資料,隻要是财務部助理以上的層級,就能憑指紋打開。
之後的10幾排櫃子裡,有些資料是與帳務、借款、存款等有關的,安全級别為:‘秘密’,需要經理以上的層級才能憑指紋打開。
再後面是‘機密’文件,這部分的資料已經涉及到集團内部重要信息,一旦洩露,将使公司的利益嚴重受損。是隻有财務總監才可以打開的櫃子。而且,每次打開,都需要走很繁瑣的上報申請流程,流程的終端是夏國邦。
按照财務系統上的信息顯示,财務部應該還有一批‘絕密’文件,但是夏天在資料室裡找了半天,都沒找到存放‘絕密’文件的櫃子,更沒有一點與絕密文件有關的線索。
‘絕密’文件隻有夏國邦1人可以打開。這類資料,一旦封存,必須是在有國家安全相關部門的批準或監督下,才能開啟的。
夏天沒找到‘絕密’文件,也打不開‘機密’和‘秘密’文件的櫃子,便索性将普通的資料櫃子研究透徹。
别人整理财務資料,都是按照時間、用途、金額等等,這樣的順序,核實單據不缺、不錯、不多後,就裝訂成冊。然後經領導簽字,封存入庫。
但夏天整理資料,她會把所有數據整理成表格,然後分析同一個部門,或者同一個人,在不同時間段裡,相同或不同用途的金額的分布規律。會給每個部門的總賬做統計,然後給部門的經理和骨幹做趨勢分析。
她甚至還把整個集團的進出流水賬,按客戶,做了歸納和分析。
這些數據,财務部經理和總監有時也會讓人做來看看,但不會像夏天做得那麼具體細緻。一般做到以部門為單位就差不多了,根本不會細緻到以某個人來做研究對象。
夏天之所以會這麼做,并不是她想要表現自己。而是她剛到資料室的時候,就有種強烈的感覺,她來過這裡。
她會在看到某個櫃子的時候,定愣住,就好像認識那個櫃子一樣,很熟悉,卻又說不上來熟悉在哪兒?
甚至這些櫃子的編号規則,都讓她隐約覺得在哪兒看到過。一開始她以為是她的那本筆記本裡的那些數字。可比對之後,發現并不是。
或者說,并不完全是。
這些櫃子的編号和她筆記本裡的幾串數字很像,但有些是缺了幾個數字或者符号的,有些則是多了些數字或者符号的。
正是因為這樣,她才決定要把資料整理得更仔細些。無論有沒有用,至少現在能肯定,她筆記本上的數字,有幾串,是和财務資料室裡的文件有關。
她得盡快把這些數字的編号規則整理出來,才能找到答案。
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