連今天一共有4天的時間,郁風想着如何向這位金女士交接工作。在這4天之内,必須将全部工作交代給她,但不能一下子交代給她,可不要将人家吓跑了。先易後難吧!就從周例會開始吧。
開例會之前,郁風就告知了注意事情,最為主要的是要做好會議記錄,因為會後要做會議紀要。郁風将手機錄音的這個小竅門也告訴了她。
今天的周例會時間很短,半個小時就結束了。周例會結束之後,郁風帶着金女士将會議室收拾了一下。順便告訴她大垃圾桶及衛生間的位置,以及一些注意事項。
回到辦公室後,郁風告訴金女士有空時做一下今天的會議紀要,不急,下周的周例會召開之前打印出來分别給甄總乙總一份就行。
在椅子上坐了下來之後,郁風将一次的會議紀要發給了金女士,讓她做一個參考。又将他自己、财務部陳經理、合約部程經理的工作彙報,公楊的周報發給了金女士。并告訴金女士主要是對甄總乙總的講話做好彙總,其它幾個部門的會議紀要做一個複制粘貼就可以了。
郁風本想将那個已經經曆過幾任行政主管的天宇公司行政工作事項的清單交給金女士熟悉熟悉的,想想還是明天再給她。可不要讓人家看了之後,第二天就不來了。郁風剛來天宇公司的時候,範女士可是第一時間就給了他。郁風看完之後,就知道這裡的工作不簡單。
面試的時候再說得天花亂墜都是沒有用的,一融入公司,什麼情況就都知道了。新員工入職後的第一天離職率是最高的。剛來一天一看情況不對,反正既沒有什麼貢獻,也沒有什麼損失,趁早打住,第二天就不來了。
過了第一天,下面的情況就會好很多,畢竟已經工作了,拍拍屁股就走人,工資還要不要?要不先幹一周再說?幹了一周也好跟公司要工資啊。幹了一周之後,又說要不先幹一個月再說?一些人在猶豫當中就留下來了。
郁風想的是隻要金女士4月1号還在崗,以後的日子就跟他沒有關系了。他得想方設法讓金女士平穩度過這幾天。
郁風将一個文件夾遞給了金女士,說道:“這個文件夾裡是公司的規章制度,你看一看,了解一下公司的情況。“
不到11點半,金女士就發來了今天的會議紀要。讓郁風把把關,看看有什麼地方要調整的。郁風心想這個會議紀要有什麼意義呢?根本就沒有人看。完全是一種形式主義。郁風覺得這位金女士好積極,這麼快就做好了會議紀要。
郁風打開會議紀要看了看後,說寫得很好。
其實,今天的這個會議紀要沒有多少好寫的。統共就開了半個小時的會,董事長與總經理說了沒有幾句話,很好總結,其它的部門的會議紀要則是複制粘貼就好了。
走廊裡又傳來了那特别的腳步聲,郁風一擡頭看到财務部的陳經理正拿着飯盒在走廊裡走着。郁風看了一下時間,已經過了十一點半了。
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